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2023年9月8日有成報銷功能更新

2023-09-13 閱讀數:

一、高德打車企業版,企業墊付模式

●需求描述:

高德打車企業版現支持企業墊付模式了,員工打車,企業墊付,合并統一開票;


●使用流程:

原高德打車企業版使用指南點擊以下鏈接可查看(包含授權開通流程):

http://m.yiqianyuan.com/news/583.html


1、管理設置:

●授權開通后,在“管理設置”中,可以設置將有成的“打車申請單”同步到高德中;

●在“管理設置中”,可設定好申請的總額限制、單筆訂單限制、次數限制、使用城市限制等條件,這些限制將在員工進行打車申請時進行相應控制;

●在高德中開啟企業墊付模式,員工即可進行打車了


2、訂單管理:

●訂單管理中支持查看企業墊付訂單;


3、員工打車

●進入有成報銷,新建單據“高德打車申請”,審批通過后,將自動將申請單同步到高德;

●申請單通過之后,點擊“行程預定”,選擇打車,將在高德打車中看到申請單,點擊即可直接打車下單。


二、動態預算

●需求描述:

支持自動獲取項目中的金額信息作為預算金額,自動編制預算規則,無需手工輸入


●使用場景:

通過項目管理,根據項目創建時所確認的項目總額,按照一定比例作為后續該項目費用報銷、付款等支出的預算金額,進行相應預算管控。


使用流程:

1、通過預算費控-預算管理-動態預算,新建規則,填入預算相關信息,指定當前計算公式所適用到的預算緯度;


2、在計算公式行次中,選中“項目”中的金額字段,作為計算公式,保存后,當前選中的“預算緯度”預算金額將自動根據創建的項目金額自動計算生成,無需每次手工輸入。


三、其他優化功能

1、補貼標準

需求描述:

補貼標準的控制方式增加“按范圍(自動計算)”的方式


●使用場景:

當員工報銷時,補貼金額將按照設定的標準,自動計算出補貼金額,并允許員工自行修改,修改的金額將不允許高于標準金額。


使用流程:

1、通過預算費用-費用標準,新建/修改標準,當標準類別為補貼標準時,控制方式選擇為“按范圍(自動計算)”時,配置員工、日期等信息后,并設定補貼金額標準;

2、此模式下,員工提交報銷,創建補貼費用的時候,系統會根據標準自動計算補貼金額,并允許員工調整金額但控制必須小于等于自動計算的金額。


2、單據打印支持打印發票信息

●需求描述:

打印單據時,支持按發票信息統一匯總打印;


●使用場景:

優化前:單據打印時,發票原件將單獨打印,無法在單據詳情中體現當前單據所關聯的發票信息詳情,需要審核人員手工對比單據詳情和提交的發票原件;

優化后:支持在打印單據時,同步將發票詳情在單據中打印出來,展示單據中所關聯的發票匯總信息,告別手工匯總。


●使用流程:

在基礎設置-自定義單據-打印模板中支持發票信息選擇,選中后即在打印模板中新增發票信息模塊;

后續在打印單據時,會將發票中關聯的發票信息一并打印出來。


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